根据学院党总支“不忘初心、牢记使命”主题教育“学习教育”“调查研究”“检视问题”“整改落实”的步骤安排，10月25日, 党总支书记刘凌、副院长方清明召集研究生工作办公室、学生事务办公室、招生与推广办公室全体人员，召开学生事务专题调研工作会议，认真梳理问题，力求实实在在推动学院学生服务管理工作高质量发展。会上，主管院领导及相关部门工作人员系统梳理了全院学生事务的基本情况、存在问题和发展需求，在学校层面上就留学生事务一体化发展、趋同化管理提出了建议，在学院层面上就党建引领学生事务工作、中外学生朋辈互助、社团活动资源引育、班级活动申请步骤、住宿信息沟通排查、保险购买覆盖面等影响和制约学生服务管理事项的重难点问题建言献策，认真研讨整改思路。

刘凌指出，此次主题教育活动重在落实，希望学生事务工作相关部门能正视自身存在问题和差距，不回避，不推诿，按照学院的部署安排，持续优化整改方案，以钉钉子精神逐步逐项落实整改内容，立足当前，谋划长远，抢抓学校国际化发展难得机遇，在学院办学规模不断扩大的形势下，提升留学生管理工作的质量水平，忠诚履行培养汉语国际教育人才和传承传播中华优秀文化的职责使命。

会前，国际交流合作处、港澳台事务办公室副主任秦洪雷介绍学校国际学生管理规范性文件，并从管理体制、招生管理、教学管理、在校管理、签证管理、奖学金制度、国际学生突发事故及事件的处理等方面进行实践调研。