2018-2019学年秋季学期于9月3日正式开学,国际文化学院院长左鹏军、副院长吕蔚、副院长方清明、学院办公室主任陈彦敏、招生与推广办公室主任戴相斌、学生事务办公室主任苏旭东等对开学情况进行了全面检查。在学院党政负责人的带领和工作安排下,行政教辅部门、教学管理部门从上学期末就开始进行本学期的开学准备工作,许多同志暑假期间仍坚持工作。在我院各部门和各位教职员工的积极配合和充分准备下,开学情况整体情况良好。现通报如下:
一、基本情况
1.教师准时到岗,准备较充分,工作热情高
开学第一天,教师们准备充分,能够提前10分钟到课室,部分任课教师早上8点前就已经到达学院,提前到课室书写板书、检查设备、熟悉学生,提前进入课室检查课室卫生情况并擦拭桌椅,确保教学工作顺利开展,让学生对学院有良好印象。教师教学过程精神饱满,热情投入。语言与预科中心有效地进行新生及老生的语言测试及分班工作。
2. 行政教辅人员提前半小时到岗,尽职尽责
按照学院的工作要求,行政教辅人员均8点前到岗,在学院装修工程有序开展的情况下,部分行政教辅人员7:30就已经开始工作,为开学工作做好各项保障。各部门按照学院工作部署和本部门工作计划开展相关管理与服务工作,及时处理问题。招生与推广办公室做好入学接待、引导、解释等工作。教务员提前在各个楼层做好课表编排、分班和张贴等工作,并随时有效地解决出现的问题。院办后勤保障服务到位,课室分配合理,尽可能多地提供多媒体设施,运行正常。课室内外卫生情况良好。
3.学生入学井然有序,学习积极性高,友好热情
本学期学院共开设语言班19个,今天实际上课17个(A6、A7于10月、11月陆续开班)。本科班级9个。总体情况良好,学生入学井然有序,学习积极性较高,特别是B班、C班、D班语言生的出勤情况及学习状态较好。师生及同学之间友好热情,学习氛围融洽。根据第一天学生的反馈情况,学生对学院教学的总体反应良好。
二、存在问题及希望
1.部分学生上课迟到,缺勤情况仍然存在,特别是本科、E班缺勤情况较严重。希望学生管理部门、教学管理部门、班主任及任课教师进一步加强对学生出勤等方面的要求和管理,对缺席、迟到、早退等现象予以纠正,要敢于管理,善于进行课堂管理,共同促进学风院风建设。
2.请各位行政教辅人员于开学周务必提前15分钟到岗,坚守岗位,提高工作效率和服务质量。进一步为学生提供热情周到的服务。
3.请各位教师务必按学院要求提前10分钟进入课室,做好课前准备工作,热情对待学生,以饱满、从容的状态开展教学工作,教学过程中充分考虑跨文化因素。
4.教师应进一步追求教学的科学性和有效性,注重每一个环节和每一个细节。
5.学生管理系统统计信息仍在更新中,请及时沟通更新信息,各部门做好衔接工作,提高教学及服务工作的有序性,并为严格考勤做好数据支持。
6.个别班级出现空调漏水,课室卫生不令人满意的情况,个别教室缺少编号,请及时完善。
感谢各位教职员工为学院开学工作做出的努力,让我们凝心聚力,再接再厉,做好新学期的各项工作!
国际文化学院
2018年9月3日