9月3日，在全院教职工大会上，学院书记刘永琴对埃博拉出血热疫情防控工作进行部署，各职能部门负责人、各班主任及全体任课教师参加了会议。会上，刘永琴就《国际文化学院埃博拉疫情防控工作应急预案》及相关防控知识进行详尽解读，要求高度重视埃博拉疫情防控工作。副院长秦洪雷介绍了当前国际国内埃博拉疫情的发展及防控情况。与会人员联系学院招生、学生管理和教学等工作实际，从不同角度提出病毒防控建议。

为增强全院师生员工的疫情防控意识，切实有效地做好疫情防控工作。我院对全体留学生开展问卷调查，分发防控知识，密切注意新学期来院报名或者注册学生是否有感冒发热恶心等症状；要求全体任课教师开学后严格考勤，对于缺席学生当日向班主任通报，并由班主任查明缺席原因；同时，制作宣传海报、宣传知识小册子等，放置在院楼显眼处，并做好体温计、洗手液等防控物资和医疗器械的物质储备工作，确保防控工作不留死角。

埃博拉（Ebola virus）病毒于1976年在苏丹南部和刚果（金）的埃博拉河地区首次发现，是一种能引起人类和灵长类动物产生埃博拉出血热的烈性传染病病毒。埃博拉病毒主要是通过病人的血液、唾液、汗水和分泌物等途径传播，潜伏期可达2至21天，临床主要表现为急性起病，发热，肌痛，出血，皮疹和肝肾功能损害。世界卫生组织将其列为对人类危害最严重的病毒之一。